Bestyrelsen består af fem medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for to år ad gangen. Formand og næstformand er ikke på valg samme år. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde, og der holdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.
Bestyrelsen
| Post | Navn | Kontakt |
|---|---|---|
| Formand | Anna Marie (Mie) Pedersen | vesterskoven@gmail.com |
| Næstformand | Lisbeth Frausing | vesterskoven@gmail.com |
| Kasserer | Henning Hammer | vesterskoven@gmail.com |
| Bestyrelsesmedlem | Lars Jørgensen | vesterskoven@gmail.com |
| Bestyrelsesmedlem | Peter Sonneby Frydensbjergvej 41 | petersonneby@gmail.com tlf. 30 24 17 76 |
| Suppleant | Kim Albrektsen | Valgt 2024 og 2025 |
| Suppleant | Søren Jensen | Valgt 2024 og 2025 |
Henrik Thulstrup Pedersen ønskede ikke genvalg i 2025 og udtrådte af bestyrelsen ved generalforsamlingen den 26. marts 2025.
Revisorer
Generalforsamlingen vælger to revisorer og én revisorsuppleant for et år ad gangen. Revisorerne gennemgår mindst én gang årligt foreningens regnskab og kan når som helst foretage kasseeftersyn — uanmeldt mindst én gang årligt.
| Post | Navn |
|---|---|
| Revisor | Jens Lund |
| Revisor | Jens Cæsar Skinnerup |
| Revisorsuppleant | Klaus Nørgaard Nielsen |
Opgavefordeling
Bestyrelsen fordelte opgaverne på det konstituerende møde den 14. april 2025. Fordelingen tages løbende op.
| Opgave | Ansvarlig |
|---|---|
| Veje og asfalt | Mie Pedersen og Peter Sonneby |
| Kloaker og gadefejning | Mie Pedersen og Peter Sonneby |
| Vinterberedskab | Mie Pedersen og Peter Sonneby |
| Klipning af støjvold | Mie Pedersen |
| Bestilling af lokaler og forplejning til møder | Mie Pedersen |
| Indkaldelser, udfærdigelse og udsendelse af dagsorden | Lisbeth Frausing og Mie Pedersen |
| Indkaldelse til generalforsamling | Henning Hammer |
| Udsendelse af materiale til nytilflyttere | Henning Hammer |
| Kasserer, herunder kontingenter | Henning Hammer |
| Frivillig beredskabsplan | Peter Sonneby |
Bestyrelsens rolle
Daglig ledelse
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder drift og vedligehold af fælles anlæg, og varetager foreningens formål og interesser. Den kan ansætte og bestemme aflønningen af medarbejdere til at forestå driften.
Tegningsret
Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.
Vejfonden
Vejfonden administreres af bestyrelsen, som aflægger beretning og regnskab på den ordinære generalforsamling. Vejfondskontoen kan kun hæves af kassereren sammen med formanden og næstformanden.
Protokol
Over forhandlingerne føres protokol, der fremlægges og godkendes på det næstfølgende bestyrelsesmøde.
Sådan kontakter du bestyrelsen
Skriv til vesterskoven@gmail.com — så når din henvendelse hele bestyrelsen. Det er også den adresse, forslag til generalforsamlingen skal sendes til, senest syv dage før. Se flere muligheder på kontaktsiden.