Foreningens dokumenter: Vedtægter af 3. april 2008 · Vedtægter for Vejfonden, vedtaget 16. marts 2017 · Anvendelses- og vedligeholdelsesplan, version 3, godkendt 11. marts 2026 · Lokalplan M.1.49. Hent dem som PDF nederst på siden.
Vedtægter for Grundejerforeningen Frydensbjerg
Vedtægterne er udarbejdet af kommunalbestyrelsen. Nedenstående er en gengivelse — ved uenighed gælder den underskrevne PDF.
§ 1–3 Navn, hjemsted og formål
§ 1. Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Frydensbjerg”.
§ 2. Foreningens hjemsted er Mariager Fjord Kommune under Mariager ret, der er foreningens værneting.
§ 3. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Foreningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af formålet, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.
De trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig til efter påkrav at tage skøde på fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg. Bestyrelsen er berettiget til at udfærdige et ordensreglement, der skal vedtages af en generalforsamling med 2/3 flertal og træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.
§ 4–6 Medlemmerne og disses forhold til foreningen
§ 4. Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af grunde, der er eller vil blive udstykket i henhold til lokalplan M.1.49 af 8. juni 2000. Medlemmer i evt. leje- eller andelsboliger betragtes på samme måde som grundejere. Grundejerforeningen er berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere af grunde uden for foreningens område kan være medlemmer, eller at foreningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.
§ 5. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører med at være ejer, er han fra overdragelsesdagen ophørt at være medlem og kan intet krav rette mod foreningens formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer, indtil den nye ejer har berigtiget dem og overtaget forpligtelserne. Både den tidligere og den nye ejer er forpligtet til at anmelde ejerskiftet til foreningens kasserer og oplyse den nye ejers navn og bopæl samt parcellens parcelnr. og matr.nr.
§ 6. Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også gælder for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
Hvert medlem betaler for hver grund eller lejemål et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter. Det betales årligt senest den 10. januar. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Indbetaling skal ske til konto i pengeinstitut.
Er et medlem mere end 1 måned i restance, kan beløbet inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Alle omkostninger ved inddrivelsen betales af restanten, der endvidere skal betale et administrationstillæg svarende til ¼ af årskontingentet. Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.
§ 7–11 Generalforsamlingen
§ 7. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 8. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseændring.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling behandles:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 1 revisorsuppleant
- Eventuelt — hvorunder der ikke kan fremsættes forslag til afstemning
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære og afholdes, så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer — der ikke er i restance — indgiver skriftligt motiveret begæring med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen skal da afholdes inden 6 uger efter modtagelsen. Er mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling, ikke til stede, kan dagsordenen nægtes behandlet.
§ 10. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør alle tvivlsspørgsmål om sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Hvert medlem har to stemmer. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder skriftlig afstemning mere hensigtsmæssig. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand — dog kan intet medlem afgive stemme i henhold til mere end én fuldmagt. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, jf. §§ 3, 4 og 11. Over det passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formanden.
§ 11. Til vedtagelse af beslutninger om anvendelse af fællesarealer, ændring af vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud samt optagelse af lån kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk over for tredjemand, kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.
§ 12–14 Bestyrelsen
§ 12. Bestyrelsen består af fem medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Ved formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling. Formand og næstformand er ikke på valg samme år; bestyrelsen samt suppleanterne vælges for 2 år ad gangen, og genvalg kan finde sted.
Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må — hvis blot ét medlem kræver det — udgå af bestyrelsen, hvorefter suppleanten indtræder. Bliver bestyrelsen mindre end fem, efter at suppleanterne er tiltrådt, er den berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling. Er kassereren ikke medlem af grundejerforeningen, har han ingen stemmeret i bestyrelsen.
§ 13. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed — herunder drift og vedligehold af fælles anlæg — og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere. Der afholdes møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer giver møde. Beslutninger træffes ved stemmeflertal; ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 14. Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.
§ 15–18 Revisorer og regnskab
§ 15. Generalforsamlingen vælger to revisorer; genvalg kan finde sted. Revisorerne gennemgår mindst en gang årligt foreningens regnskab og forvisser sig om, at de opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen. Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal gøre det uanmeldt mindst én gang årligt.
§ 16. Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 15. januar og skal være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 17. Medlemmernes indbetalinger foretages til konto i Sparekassen Kronjylland, Mariager. Der oprettes en driftskonto med fuldmagt til kassereren, hvoraf der maksimalt kan hæves 10.000 kr. Desuden oprettes en lukket vejfondskonto, hvoraf der kun kan hæves af kassereren sammen med formanden og næstformanden.
§ 18. Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ½ af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue.
§ 19–21 Særlige bestemmelser og godkendelse
§ 19. Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§ 20. Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.
§ 21. Samtlige udgifter i forbindelse med foreningens stiftelse betales af foreningen.
Vedtægter for Vejfonden
Vedtaget på generalforsamlingen torsdag den 16. marts 2017.
§ 1. Formålet med vejfonden er at have et tilstrækkeligt økonomisk beredskab til vedligeholdelse og fornyelse af grundejerforeningens veje, stier og vendepladser samt vandafledningssystemer til afledning af overfladevand fra disse områder.
§ 2. Medlemmer af Grundejerforeningen Frydensbjerg er tillige medlemmer af Vejfonden.
§ 3.1–3.2. Grundejerforeningens generalforsamling er Vejfondens øverste myndighed. Vejfonden administreres af bestyrelsen, der på den ordinære generalforsamling aflægger beretning og regnskab over midlerne, som indgår i foreningens regnskab på en særskilt konto.
§ 3.3–3.4. Vedtægterne kan ændres ved generalforsamlingsbeslutning, hvis forslag herom er optaget på dagsordenen eller indkommet senest 7 dage før. Vejfondsbidragets størrelse fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
§ 3.5. Vejfondens midler henstår på separat konto og fremkommer ved indbetalinger pr. medlem samt tilskrevne renter. Generalforsamlingen kan vedtage at hensætte yderligere midler fra driftskontoen til vejfonden.
§ 3.6. Indbetalte vejbidrag kan ikke kræves udbetalt ved salg eller anden overdragelse af ejendom, ej heller ved vejfondens eventuelle opløsning. Skulle en udlodning komme på tale — f.eks. hvis kommunen overtager veje, stier, vendepladser og afvandingssystemer — fordeles midlerne lige mellem alle medlemmer, som har betalt bidrag mindst én gang.
§ 4.1. Efter bestyrelsens forudgående besigtigelse iværksættes istandsættelse, reparation og vedligeholdelse af foreningens veje, stier og vendepladser samt vandafledningssystemer.
§ 4.2. Bestyrelsen kan kun optage lån til finansiering af vedligeholdelse og fornyelse, hvis vejfondens midler ikke er tilstrækkelige på tidspunktet, og kun ved accept på en generalforsamling.
§ 4.3. Skader opstået forsætligt, uagtsomt eller ved forsømmelse skal udbedres af den ansvarlige, eller udgifter til udbedring skal søges inddrevet hos den ansvarlige.
Anvendelses- og vedligeholdelsesplan
Version 3, godkendt på generalforsamlingen 11. marts 2026. Erstatter planen vedtaget 16. marts 2017.
| Punkt | Bestemmelse |
|---|---|
| 1. Grønne områder | Må ikke benyttes til parkering eller henstilling af materiel. Ved særlige lejligheder kan der dispenseres efter aftale med bestyrelsen. |
| 1.1 Gravhøjen | Fredet fortidsminde. Foreningen har ingen vedligeholdelsespligt, men bevoksningen reguleres hvert femte år efter bestyrelsens vurdering — i år med endetal 0 og 5. |
| 1.2 Fortidsmindearealet | Græsslåning 1 gang årligt omkring Sankt Hans. Græsset opsamles og fjernes. Udsigtskiler ved Asserdalen og Ved Højen aftales af de tilstødende grundejere. |
| 1.3 Grønne fællesarealer | Ved Vesterskoven og Frydensbjerg: græsslåning 1 gang årligt omkring Sankt Hans med opsamling. |
| 1.4 Græsrabatter | Grundejere slår rabatten ud for egen matrikel — og ved vendepladser og ubebyggede nabogrunde. |
| 1.5 Ubebyggede grunde | Kommunen slår sine usolgte grunde efter egen plan. Solgte grunde uden byggeaktivitet: foreningen opfordrer ejeren til en græsslåningsaftale. |
| 1.6 Støjvolden | Mod Gl. Hobrovej: græsslåning 1 gang om året omkring Sankt Hans. |
| 2.1 Sti og kantsten | Grundejere sørger for almindelig renholdelse ud for egen matrikel — og ved vendepladser og ubebyggede nabogrunde. |
| 2.2 Kantstensfejning | Foreningen organiserer fejning 2 gange om året: i april og igen i oktober efter løvfald. |
| 2.3 Asfaltbelægning | Foreningen vedligeholder asfalt på veje, stier og vendepladser. Skade på kantsten påhviler den ansvarlige, jf. vejfondens § 4.3. |
| 2.4 Vendepladser | Må som hovedregel ikke benyttes som parkeringsplads. Der må parkeres ved særlige lejligheder og af besøgende. |
| 3. Afløb | Rensning af sandfang 1 gang om året i april måned. |
| 4. Snerydning | Foreningen sørger for aftale om snerydning og saltning af veje, stier og vendepladser. |
Lokalplan M.1.49
Lokalplanen for boligområdet på Frydensbjerg er udarbejdet af Mariager Kommune, Teknisk Forvaltning, i marts 2001. Den fastlægger områdets anvendelse, udstykning, vej- og stiforhold, bebyggelsens omfang og ydre fremtræden samt de ubebyggede arealer.
Af § 9 fremgår, at der inden for området skal etableres en grundejerforening med medlemspligt for samtlige grundejere, at foreningen skulle oprettes senest når der var ti grundejere i området, og at den skal forestå vedligeholdelse af de grønne fællesarealer.
Hent dokumenterne
- Vedtægter for Grundejerforeningen Frydensbjerg
Hent PDF - Vedtægter for Vejfonden
Hent PDF - Anvendelses- og vedligeholdelsesplan, version 3
Hent PDF - Vedligeholdelsesplan 2017
Hent PDF - Lokalplan M.1.49 — Boligområde på Frydensbjerg
Hent PDF - Oversigtsplan Frydensbjerg
Hent PDF - Lidt om Grundejerforeningen Frydensbjerg
Hent PDF
dokumenter/ med de filnavne, der står ovenfor, før downloadlinkene virker.